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Collège Biblique Axx

Politique et procédure d'annulation et de remboursement

1. Objectif

Global Disciple Network se négocie comme Axx cherche à traiter tous les apprenants de manière juste et équitable et conformément à la loi australienne sur la consommation.

2. Portée de la politique

Cette politique et cette procédure s’appliquent à tous les apprenants des services Axx.

3. Énoncé de politique

En s’inscrivant à un cours auprès d’un établissement d’enseignement, un apprenant conclut un accord juridique dans lequel il s’engage à respecter les conditions (y compris le respect des paiements indiqués) d’inscription en échange du service offert par l’établissement dans la prestation du cours.

Axx fournira un remplacement ou un remboursement dans les situations où :

  • L’apprenant a choisi de payer les frais de cours à l’avance ou via un plan de paiement de 3 mois et où
  • L’apprenant souhaite annuler ou modifier son inscription en raison de problèmes majeurs, dans les 7 jours suivant le début du cours ou si
  • Axx a annulé la prestation d’un cours prévu.

Axx ne fournira pas de remboursement lorsque les apprenants ont choisi de payer via la méthode d’abonnement mensuel. Les apprenants choisissant l’abonnement mensuel l’ont fait en comprenant qu’il leur appartient de résilier leur abonnement. Ces apprenants peuvent annuler leur abonnement à tout moment via leur tableau de bord étudiant .

4. Principes

4.1 Axx offre aux apprenants la possibilité de s’inscrire à des cours quand cela leur convient pour apprendre. Les apprenants s’auto-inscrivent à un moment opportun pour terminer leur étude.

4.2 Les changements dans la situation d’un apprenant ne relèvent pas de la responsabilité d’Axx, car Axx ne peut pas non plus être tenu responsable des changements dans la situation d’un apprenant.

4.3 Lorsqu’un apprenant doit annuler son inscription à un cours pour une raison majeure, Axx peut fournir un remboursement partiel, aucun remboursement ou une autre inscription à un cours.

4.4 Tous les remboursements seront traités selon les détails de la personne et de la carte de crédit utilisés pour le paiement initial du cours.

5. Responsabilités

5.1 Devoirs de l’apprenant

Il est de la responsabilité de l’apprenant de :

  • Fournir une demande écrite d’annulation, en expliquant la raison dans les délais indiqués.
  • Assurez-vous et confirmez qu’une notification écrite d’annulation est déposée. Axx ne sera pas responsable des annulations qui n’ont pas été formellement déposées via le tableau de bord étudiant ou par écrit à office@axx.global .

5.2 Fonctions du chef de bureau

En tant que chef de bureau, vous devez :

  • Examiner les demandes d’annulation de cours et de remboursement.

5.3 Personnel comptable

En tant que comptable, vous êtes amené à :

  • Gérer l’administration des remboursements.

6. Procédures

1. Demander l’annulation, le remboursement
1.1 L’apprenant soumet une demande d’annulation, de remboursement à office@axx.global Apprenant
1.2 Le responsable du bureau examinera la demande d’annulation, de changement d’inscription. Responsable administratif
2. Résultat de la demande
Le responsable du bureau communiquera le résultat de la demande d’annulation, de changement d’inscription, de remboursement à l’apprenant demandeur. Responsable administratif
3. Administration de l’annulation
La demande de remboursement sera envoyée au personnel de la comptabilité, où les annulations de cours sont approuvées par le directeur du bureau. Responsable administratif
3.2 Le personnel de la comptabilité traite le remboursement et envoie un e-mail le confirmant à l’apprenant Personnel des comptes
3.3 Office Manager met à jour Axx LMS avec des informations sur l’annulation et le remboursement des cours Responsable administratif

7. Informations sur la politique

Propriétaire de la politique : Responsable administratif
Type de politique : Finance
Date confirmée: 10.05.2021
Date effective: 10.05.2021
Date de révision: 10.05.2023
Législation pertinente: Loi australienne sur la consommation
Politiques connexes : Néant
Procédures associées : Néant
Formulaires, publications, sites Web connexes : Néant

8. Références et remerciements

Référence Origine/Emplacement
Commission australienne de la concurrence et de la consommation https://www.accc.gov.au/consumers/consumer-rights-guarantees/repair-replace-refund

Mis à jour le 7 mai 2021